Monitoring floty — czy takie działania są legalne?

Lokalizatory GPS są wykorzystywane na szeroką skalę w polskich przedsiębiorstwach dysponujących sporą liczbą samochodów. Tego rodzaju urządzenia pozwalają zebrać niezbędne dane na temat użytkowania firmowych pojazdów oraz aktualnej lokalizacji kierowców. Przekonaj się, czy śledzenie pracowników z zastosowaniem GPS jest zgodne z obowiązującymi przepisami.
Przeczytaj również: Jakie są najczęstsze przyczyny uszkodzeń dachów, z którymi radzi sobie dekarz?
Na czym polega monitoring służbowych samochodów?
Przedsiębiorcy, którzy chcą śledzić firmowe pojazdy, muszą wyposażyć samochody w specjalne nadajniki GPS (montowane m.in. pod maską, do gniazda zapalniczki lub z łącza OBD). Niezbędne jest także wykorzystanie systemu zarządzania, czyli oprogramowania dostarczającego określone dane bezpośrednio do właściciela lub osoby odpowiadającej za monitoring floty.
Przeczytaj również: Jak prawidłowo dobrać rozmiar ubrania koszarowego?
Informacje są odczytywane w formie raportów w przeglądarce internetowej lub w aplikacji na smartfonie. Przedsiębiorcy otrzymują informacje na temat m.in. bieżącej lokalizacji pojazdów, zużycia paliwa, osiąganych prędkości, pokonanych tras czy liczby i miejsc postojów.
Przeczytaj również: Jak dbać o system ogrzewania podłogowego elektrycznego?
Czy monitoring floty jest legalny?
Zgodnie z obowiązującym kodeksem pracy, a także UODO i RODO, śledzenie służbowych samochodów oraz pozyskiwanie danych na temat sposobu wykorzystania pojazdów przez pracowników jest legalne, gdy spełnione zostają określone warunki. Przede wszystkim właściciel firmy powinien:
- ustalić cel użycia zainstalowanych lokalizatorów GPS,
- poinformować pracowników (minimum dwa tygodnie przed) o zastosowaniu monitoringu wraz z przekazaniem informacji na temat sposobu wykorzystania i zabezpieczenia zgromadzonych danych,
- dodać stosowną wzmiankę o stosowaniu urządzeń GPS w umowie o pracę i regulaminie firmy.
Lokalizatory GPS — o czym jeszcze pamiętać?
Właściciel firmy musi także stworzyć odrębny regulamin użytkowania samochodów służbowych, który zostanie przedstawiony pracownikom. Ponadto wewnątrz pojazdów należy umieścić znak informujący o zastosowaniu monitoringu GPS. Pracodawca ma prawo do sprawdzania, czy kierowcy w czasie pracy faktycznie wykonują powierzone im obowiązki, jednak nie może weryfikować ich wydajności.
Kategorie artykułów
Polecane artykuły

Serwis Klimatyzacji Mitsubishi w Warszawie - Dbaj o Swoje Chłodzenie Bez Kompromisów!
Profesjonalny serwis klimatyzacji w stolicy – wybierz jakość i doświadczeniePrzeczytaj również: Jakie są najczęstsze przyczyny uszkodzeń dachów, z którymi radzi sobie dekarz? Klimatyzacja to nie tylko komfort, ale również element wpływający na zdrowie i produktywność w pracy czy przyjemność z podró

Technologia identyfikacji radiowej RFID – co to jest?
Coraz więcej firm docenia ogromne możliwości technologii identyfikacji radiowej. Określana mianem RFID (Radio-Frequency Identification), umożliwia zdalną komunikacją pomiędzy odbiornikiem a chipem zamkniętym w tzw. tagu, na którym można zapisać dane bądź je odczytać. Sprawdź już teraz, czym jest ora